mail%20logo
Kitch%60n

Kitch'n løfter økonomifunksjonen i skyen

-Vi effektiviserer våre regnskapsprosesser med Xledger

Vi har aldri før hatt så god kontroll som vi skal få nå. Vi skal møte fremtiden med et system som gir oss et strategisk fortrinn. Det passer våre ambisjoner veldig bra. 
Susanne Tollefsen Log, CFO i Kitchen 
 
Tar steget ut i skyen
 
Etter en anbudsprosess våren 2020, falt valget på det skybaserte ERP-systemet Xledger - med VIEW Ledger som leverandør.

- Tidligere i år satt vi med et økonomisystem som var utdatert og som ikke skulle videreutvikles. Derfor var det veldig viktig for oss å tenke nytt og fremtidsrettet med et nytt system. Før anbudsprosessen fikk vi noen tips fra nettverket vårt om at Xledger var et system vi burde vurdere, med tanke på funksjonalitet og automatisering, forteller Susanne.

- Det som gjorde at vi gikk hele veien med VIEW, var at de turte å utfordre oss til å tenke nytt i forhold eksisterende prosesser og måten vi gjør ting på i dag. De hadde innspill til forbedringer og kunne fortelle om erfaringer fra lignende selskaper. Vi opplevde at de forstod oss veldig godt og kunne bidra inn med deres økonomikompetanse på hvordan vi kunne løse utfordringer på en best mulig måte, sier hun.

 

Sterk vekst krever høy fleksibilitet

Kitchen har vokst kraftig de siste årene, både organisk og med oppkjøpet av Tilbords i 2018. Kompleksiteten skapte et behov for en effektiv økonomifunksjon og bedre kontroll med sanntidsinformasjon.

-Vi har nesten 80 juridiske enheter å føre regnskapet for, i tillegg til virksomhet både i Norge og i Sverige. Med Xledger får vi god funksjonalitet for konsern og valuta – noe som forenkler prosessene betydelig. Nå skal vi få et system og en struktur som er lik for hele kjeden og alle konseptene. Og med en leverandør som også tilbyr outsourcing i både Norge og Sverige, har vi høy fleksibilitet noe sterk vekst krever.

I tillegg er vi bare noen tastetrykk unna tall for hele virksomheten, samt ned på avdelingsnivå. Vi vil spare masse tid, smiler Susanne.

-Vi er ekstra glade for at faktureringen går så lett i Xledger. Vi kan nå betale via systemet, og disse prosessene er i stor grad automatisert. I tillegg vil kassene- og nettbutikkene bli integrert, slik at tallene våre derifra kommer raskt inn. Jo mindre tid vi slipper å bruke på noe som ikke gir verdi i seg selv – jo bedre. Målet er å strømlinjeforme driften vår og alle forretningsprosessene våre. Nå er vi på god vei, presiser hun.



Alt handler om fremtiden

Med nye og effektive økonomiprosesser vil Kitchen oppleve at mye manuelt arbeid faller bort og at mer tid kan brukes til andre ting. Susanne er ganske klar på hva hun ønsker å bruke mer av tiden sin på fremover.

-Jeg ser frem til å få på plass enda bedre rapportering slik at jeg kan fordype meg i tallene enda mer på et strategisk nivå. Vi er allerede en analytisk organisasjon, og nå får vi verktøy som gjør at vi kan samle tall fra hele forretning for et bedre beslutningsgrunnlag, avslutter Susanne.
Illustrasjons-bilde fra Mister Minit

Få et uforpliktende tilbud av oss

google-site-verification: google0ca091d981d548b8.html